Rejestracja i zawieszenie firmy w CEIDG tylko online: co zmienia się od listopada 2026

Nową firmę założysz tylko w internecie

Od 1 listopada 2026 roku wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej w CEIDG złoży się wyłącznie elektronicznie. Wyjątkiem jest sytuacja, w której firmę zakłada osoba małoletnia. Nową firmę można założyć przez Biznes.gov.pl, w aplikacji mObywatel, w bankach i na platformach wspierających przedsiębiorców.

Od kwietnia 2026 roku aplikacja mObywatel obsługuje usługę Firma. Pozwala ona założyć działalność, sprawdzić dane firmy i pobrać zaświadczenie z CEIDG. Z tego samego miejsca można zawiesić działalność, wznowić ją albo zmienić zaplanowany termin zawieszenia lub wznowienia.

Zawieszenie firmy: koszt i minimalny okres

Zawieszenie wpisu w CEIDG jest bezpłatne. Okres zawieszenia co do zasady nie może być krótszy niż 30 dni. Jeśli we wniosku podasz datę wznowienia, działalność ruszy ponownie w tym dniu bez osobnego wniosku. Bez wskazania daty działalność pozostaje zawieszona do czasu wznowienia albo wykreślenia.

Zawieszenie nie usuwa wpisu z rejestru. W tym czasie trzeba nadal mieć adres do e-Doręczeń wpisany do bazy adresów elektronicznych. W trakcie zawieszenia nie trzeba też wyliczać i płacić zaliczek na podatek dochodowy.

e-Doręczenia stały się obowiązkiem dla wszystkich firm

Od 1 października 2026 roku każdy przedsiębiorca musi posiadać adres do e-Doręczeń. Adres należało założyć najpóźniej do 30 września 2026 roku. Przedsiębiorcy, którzy już prowadzą działalność, przy każdej zmianie wpisu w KRS lub CEIDG będą musieli podać dane tego adresu.

Nowa firma dostaje adres już podczas rejestracji, ale po złożeniu wniosku trzeba go aktywować linkiem z wiadomości e-mail. Ministerstwo zwraca uwagę, że wiadomości z e-Doręczeń mogą wywoływać skutki prawne, dlatego skrzynkę warto sprawdzać regularnie.

Zmiany w rejestrze CEIDG i terminy do zapamiętania

Komunikat Ministerstwa z 12 października 2026 roku zapowiadał zmiany w działaniu rejestru CEIDG od 14 października. Usługi CEIDG na Biznes.gov.pl miały być niedostępne od 13 października, od godz. 12:00, do 14 października, do godz. 00:30. Wpisy małoletnich przedsiębiorców będą wyraźnie oznaczone, a w CEIDG będzie można zgłosić jako pełnomocnika także firmę, na przykład spółkę jawną.

Zmiany obejmą też świadomą zgodę na publikację numeru telefonu i adresu e-mail we wniosku o wpis. Zgłaszanie i publikowanie informacji o pełnomocnikach będzie możliwe wyłącznie online. Jeśli podczas składania wniosku pojawi się błąd, nie należy powtarzać czynności. Najpierw trzeba sprawdzić, czy wniosek został już zarejestrowany.

Kody PKD 2007 w wpisie trzeba zmienić na kody PKD 2025 do 31 grudnia 2026 roku. Po tym terminie CEIDG przeklasyfikuje kody automatycznie do 31 stycznia 2027 roku, o ile będzie to możliwe. Jeśli automatyczna zmiana nie będzie możliwa, wpis zostanie wykreślony z rejestru.

Kolejny etap cyfryzacji wniosków CEIDG, obejmujący także zmianę wniosku online, zaplanowano na 2028 rok. Przewidziano też rozwiązanie „jednego okienka” dla spółek cywilnych, które miałoby przekazywać dane między CEIDG, ZUS, urzędem skarbowym i GUS.

Co to oznacza dla przedsiębiorcy

• Nowy wpis w CEIDG złożysz wyłącznie online od 1 listopada 2026 roku, z wyjątkiem osób małoletnich. • Adres do e-Doręczeń jest obowiązkowy od 1 października 2026 roku, a skrzynkę trzeba sprawdzać regularnie. • Zawieszenie działalności jest bezpłatne i co do zasady trwa co najmniej 30 dni. • Kody PKD 2007 trzeba zmienić na PKD 2025 do 31 grudnia 2026 roku. • Zgłoszenie pełnomocnika załatwisz online, a telefon i e-mail trafią do rejestru tylko po wyrażeniu zgody.