Ministerstwo Zdrowia przypomina podmiotom o nowym miesięcznym raporcie frekwencji personelu szpitalnego

Co muszą zgłaszać świadczeniodawcy

Zgodnie z Ministerstwem Zdrowia, regulacja zmieniająca ogólne warunki umów na świadczenie usług zdrowotnych wprowadza miesięczny rejestr obecności dla personelu medycznego pracującego w opiece szpitalnej (Komunikat dla świadczeniodawców przypominający o wejściu w życie nowego obowiązku sprawozdawczego – Ministerstwo Zdrowia). Pierwsze sprawozdanie dotyczy listopada 2026 roku i musi być złożone w regionalnym oddziale NFZ do 20 grudnia 2026 roku.

Zakres obowiązku

Obowiązek dotyczy wszystkich świadczeniodawców oferujących leczenie szpitalne, w każdym zakresie usług w tej kategorii. Ministerstwo informuje, że dane można wprowadzać bezpośrednio w SZOI / Portalu Świadczeniodawcy lub przesyłać automatycznie za pomocą usług wymiany danych między własnym systemem świadczeniodawcy a systemem regionalnego NFZ.

Powiązane materiały techniczne NFZ

NFZ opublikował format XML CZPR, wersja 1.0.2, do przesyłania informacji o rzeczywistym czasie pracy personelu medycznego do regionalnych biur NFZ (Komunikat dla świadczeniodawców i twórców oprogramowania – format XML CZPR w wersji 1.0.2 – Narodowy Fundusz Zdrowia). Zgodnie z NFZ, dane można dostarczać za pośrednictwem usług internetowych biura regionalnego, importując plik XML CZPR do SZOI / Portalu Świadczeniodawcy lub wprowadzając je ręcznie w portalu. Funkcja importu XLSX jest planowana na później, a zmiany będą dostępne w środowiskach testowych i produkcyjnych NFZ 30 listopada 2026 roku.

Inne obowiązki w tym samym okresie

Osobno NFZ przypomniał świadczeniodawcom o ich obowiązkach przy przyjmowaniu zamówień na wyroby medyczne, w tym o sprawdzeniu, czy zamówienie jest nadal ważne oraz, w stosownych przypadkach, wieku pacjenta, ponieważ może to wpływać na limity finansowania (Komunikat dla świadczeniodawców - wyroby medyczne – Narodowy Fundusz Zdrowia). Świadczeniodawcy muszą również rejestrować uprawnienia pacjenta do świadczeń zdrowotnych oraz dokumentować identyfikujące szczegóły tych uprawnień.

Agencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji rozpoczęła również zbieranie danych o wynagrodzeniach personelu w placówkach kontraktowanych z NFZ, obejmujących wrzesień 2026 oraz styczeń do września 2026, i rozszerzyła zakres danych o numery PESEL lub, w przypadku ich braku, szczegóły dokumentu tożsamości oraz numery licencji medycznych (Komunikat Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji o pozyskaniu danych – Ministerstwo Zdrowia).

Co to oznacza dla świadczeniodawców

Dla szpitali i innych placówek świadczących opiekę stacjonarną, termin 20 grudnia jest pierwszym praktycznym testem nowego miesięcznego raportu kadrowego. Świadczeniodawcy, którzy jeszcze nie połączyli swoich systemów z regionalnymi biurami NFZ, będą musieli skorzystać z portalu do ręcznego wprowadzania danych i powinni sprawdzić dokumenty techniczne przed upływem terminu. Nowy obowiązek sprawozdawczy zwiększa istniejące wymagania administracyjne, ale ministerstwo nie wskazało na żaden bezpośredni wpływ na opiekę nad pacjentem lub działalność szpitali poza samym przesyłaniem danych.