Firmy spieszą się z poprawą zasad ewidencji czasu pracy przed kontrolami PIP

W skrócie

• Polscy pracodawcy weryfikują zasady organizacji czasu pracy przed planowanymi kontrolami Państwowej Inspekcji Pracy.
• Zadaniowy czas pracy często nie jest stosowany w praktyce, co naraża firmy na kary do 60 000 zł.
• Roszczenia o nadgodziny mogą kosztować firmy setki tysięcy złotych, czyli więcej niż same kary.

Pracodawcy w pośpiechu przed kontrolami

Reforma Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) skłoniła pracodawców do pilnych przeglądów sposobu organizacji czasu pracy, według dziennika Dziennik Gazeta Prawna (Koniec fikcji w zadaniowym czasie pracy. Przed kontrolami PIP firmy korygują błędy – gazetaprawna.pl). Prawnicy informują, że firmy porównują obecnie umowy o pracę z tym, co faktycznie dzieje się na stanowiskach pracy (Praca zadaniowa tylko na papierze? Firmy szykują się na kontrole – money.pl).

Zadaniowy czas pracy pod lupą

Zadaniowy czas pracy, który ma mierzyć pracę przez rezultaty, a nie godziny, bywa stosowany w praktyce bez wymaganej formalnej podstawy. Doradca Dagmara Leonik powiedziała dziennikowi, że szersza weryfikacja zatrudnienia związana z reformą PIP kieruje uwagę na to, jak organizowany jest czas pracy. Dodała, że pracodawcy zaczynają oddzielać elastyczny czas pracy od zadaniowego czasu pracy oraz że nadgodziny mogą pojawić się także w tym drugim.

Ryzyko finansowe

Naruszenia mogą skutkować karami do 60 000 zł. Osobno, roszczenia o wynagrodzenie za nadgodziny mogą sięgać setek tysięcy złotych, poinformował dziennik. W przypadku wielu firm ryzyko wyrównania wynagrodzeń jest większe niż sama kara.

Co robią pracodawcy

Firmy kontrolują opisy stanowisk, ewidencje czasu pracy i przydział zadań, aby sprawdzić, czy sposób organizacji pracy odpowiada umowie. Gdy wykryją niezgodności, przystępują do ich korygowania, zanim pojawi się inspektor (Koniec fikcji w zadaniowym czasie pracy. Firmy korygują błędy – portalspozywczy.pl) („DGP”: Koniec fikcji w zadaniowym czasie pracy. Przed kontrolami PIP firmy korygują błędy – wnp.pl).

Czytaj także

• Poland Launches Self-Audit Campaign on Employment Contract Classification