Pracodawca musi uprzedzić pracowników o kontroli poczty służbowej

W skrócie

• Pracodawca musi przekazać nowemu pracownikowi indywidualną informację o warunkach pracy i płacy, niezależnie od zawarcia umowy o pracę.
• Zasady kontroli poczty elektronicznej pracowników muszą być znane zatrudnionym, zanim pracodawca podejmie takie działania.
• Obowiązek informacyjny dotyczy każdego pracodawcy zatrudniającego na podstawie umowy o pracę, także w małych firmach.

Obowiązek informacyjny pracodawcy

Przy nawiązywaniu nowej współpracy zatrudniający musi przekazać osobie przyjmowanej do pracy komplet informacji o funkcjonowaniu zakładu i obowiązującej organizacji pracy. Podstawowym dokumentem jest indywidualna informacja o warunkach pracy i płacy, którą trzeba wręczyć niezależnie od tego, czy umowa o pracę została już zawarta. Dotyczy to art. 29 § 3 Kodeksu pracy (Pracodawca nie sprawdzi twojej poczty po cichu. Obowiązek informacyjne wobec pracowników – GazetaPrawna.pl).

Zasady monitorowania poczty

Chodzi o to, by pracownik wiedział, jakie dane są zbierane, po co i w jaki sposób będą wykorzystywane.

Kogo dotyczą przepisy?

Obowiązek informacyjny ciąży na każdym pracodawcy zatrudniającym na podstawie umowy o pracę, zarówno w dużych firmach, jak i w małych przedsiębiorstwach.

Co z tym zrobić?

Zatrudniający powinni sprawdzić regulaminy i procedury dotyczące poczty służbowej oraz dostosować je do obowiązujących zasad. Przydatne bywa też przeszkolenie pracowników z ich praw i obowiązków.