Prezent dla pracownika nie zawsze jest przychodem. Kiedy może być darowizną?

W skrócie

• Świadczenia od pracodawcy dla pracownika nie zawsze są przychodem ze stosunku pracy.
• W części przypadków mogą być traktowane jako darowizna, co zmienia skutki podatkowe.
• Przykładem jest upominek jubileuszowy, a o klasyfikacji decyduje ocena konkretnego stanu faktycznego.

Kiedy świadczenie to przychód

Do Krajowej Informacji Skarbowej coraz częściej trafiają wnioski dotyczące upominków wręczanych pracownikom i ich skutków podatkowych (Nie każde świadczenie na rzecz pracownika to przychód. Czasami to może być darowizna. W jakich sytuacjach? – GazetaPrawna.pl). Zasada jest taka, że wszystko, co pracownik dostaje od firmy w związku z zatrudnieniem, może być traktowane jako przychód i podlegać opodatkowaniu PIT. Pytanie brzmi więc, czy wręczenie czegoś ma związek z pracą, czy nie.

Darowizna zamiast przychodu

Nie wszystkie świadczenia dla pracownika są przychodem. W niektórych sytuacjach mogą zostać uznane za darowiznę, co zmienia konsekwencje podatkowe. Warto rozważyć nie tylko PIT, ale także podatek od spadków i darowizn.

Upominek jubileuszowy jako przykład

Jednym z przykładów omawianych w materiałach jest upominek jubileuszowy. Opisano interpretację indywidualną wydaną w tego typu sprawie, której punktem wyjścia była spółka z ograniczoną odpowiedzialnością planująca przekazanie pracownikowi takiego prezentu. Dokumenty wydane przez organy skarbowe pokazują, że każdy przypadek wymaga osobnej oceny stanu faktycznego, a samo nazwanie świadczenia prezentem nie rozstrzyga sprawy.

Co to oznacza dla firmy

Przedsiębiorcy planujący przekazywanie pracownikom upominków powinni wcześniej sprawdzić, czy świadczenie będzie przychodem, czy darowizną. Zależy to od okoliczności przekazania i od powiązania z pracą.