W skrócie

• ФНС в 2026 году стала чаще требовать от компаний на УСН «доходы» подтверждать расходы с корпоративных карт.
• Непподтверждённые траты могут быть признаны зарплатой, с доплатой НДФЛ 13–22% и взносов 30%.
• В одном из описанных случаев под угрозой оказались 3 млн рублей, а доплата могла составить около 1,3 млн рублей.

Dlaczego fiskus zainteresował się wydatkami

Firmy na USN „dochody” płacą 6% od przychodu, a wydatki nie wpływają na wysokość podatku. Dlatego dotąd FNS niemal nie sprawdzała takich wydatków i wykrywała podejrzane operacje wyłącznie podczas kontroli wyjazdowych. Teraz, jak podają doradcy podatkowi i prawnicy, inspekcje analizują zbiory operacji bankowych podatników metodami pracy z dużymi danymi (Налоговая служба начала проверять расходы россиян по корпоративным картам – Meduza) (Налоговая начала проверять траты компаний на упрощенке по бизнес-картам — их могут посчитать скрытой зарплатой – The Bell).

Co grozi firmie

Jeśli wydatków nie da się potwierdzić, inspekcja może uznać je za wypłatę dla pracowników. Wówczas trzeba dopłacić PIT po stawce 13–22% oraz składki na ubezpieczenia społeczne po stawce 30%.

Przykład z praktyki

Jak podaje wydanie RBC, inspekcja zagroziła moskiewskiej firmie o obrotach 60 mln rubli uznaniem za wynagrodzenie 3 mln rubli wydanych z kart firmowych w ciągu kwartału. Pieniądze szły na kawę, wodę, drukarki, meble i drobny remont biura, a dyrektor generalny tankował swój samochód. Raportów zaliczkowych nie było. Bez potwierdzenia dopłata wyniosłaby około 1,3 mln rubli podatków i składek.

Co radzą prawnicy

Jak mówią prawnicy, żądania urzędników są uzasadnione: pracownicy nie mają prawa używać firmowej karty do wydatków osobistych. Aby uniknąć dodatkowych naliczeń, eksperci radzą dokumentować każdy wydatek. Jeśli pieniądze wydano na potrzeby osobiste, trzeba je zwrócić firmie.

Szerszy obraz

FNS szuka nowych sposobów zwiększenia wpływów do budżetu. Służba zaczęła też sprawdzać anulowane paragony samozatrudnionych, podejrzewając, że anulowanie służy ukrywaniu dochodu.