Dotacja z UE to nie od razu pieniądze na koncie. O czym przedsiębiorca musi wiedzieć przed startem projektu

W skrócie

• Przyznana dotacja unijna nie jest od razu dostępna na koncie firmy.
• Wydatki trzeba najpierw sfinansować z własnych środków, a refundację otrzymuje się później.
• Część kosztów projektu nie jest objęta dofinansowaniem, a opóźnienia zwiększają obciążenie finansowe firmy.

Refundacja zamiast przelewu

Wysokość dotacji wskazana w umowie nie jest kwotą dostępną na koncie. Firmy realizujące inwestycje z dofinansowaniem unijnym muszą najpierw zapłacić za maszyny, usługi czy roboty budowlane, a dopiero potem ubiegać się o zwrot części kosztów (Dotacja z UE to nie od razu pieniądze na koncie. O czym przedsiębiorca musi wiedzieć, zanim ruszy z projektem – Infor.pl). Oznacza to, że w trakcie projektu trzeba mieć wystarczający kapitał obrotowy albo zabezpieczenie w postaci kredytu.

Koszty, których dotacja nie pokrywa

Nie wszystkie wydatki związane z projektem kwalifikują się do wsparcia. Część kosztów pozostaje po stronie firmy, co trzeba uwzględnić już na etapie planowania budżetu. Przedsiębiorcy, którzy liczą wyłącznie kwotę z wniosku, mogą w praktyce zabraknąć środków.

Ryzyko opóźnień

Realizacja inwestycji często przebiega wolniej, niż zakładał harmonogram. Opóźnienia wydłużają czas, w którym firma finansuje projekt z własnej kieszeni, a to zwiększa koszt finansowania i obciąża płynność.

Rozliczenie inwestycji

Po zakończeniu prac przychodzi etap rozliczenia. Wymaga on kompletnej dokumentacji i spełnienia warunków zapisanych w umowie. Błędy formalne mogą opóźnić wypłatę refundacji albo ograniczyć jej wysokość.

Co zrobić przed startem

Przed rozpoczęciem projektu warto przygotować plan finansowania obejmujący cały okres między poniesieniem wydatku a otrzymaniem zwrotu, rezerwę na koszty niekwalifikowane oraz zapas czasu na opóźnienia. Dopiero na takiej podstawie można ocenić, czy dotacja rzeczywiście wspiera inwestycję, czy tylko ją uruchamia.