Zasiłek pogrzebowy z ZUS: kto może go dostać i do kiedy złożyć wniosek

Kto może dostać zasiłek

Zasiłek przysługuje osobie, która poniosła koszty pogrzebu. ZUS wypłaca go po osobie, która miała prawo do emerytury lub renty, po osobie ubezpieczonej, a także po członku rodziny takiej osoby. Formularz Z-12 wprost wymienia te przypadki.

Gdy pogrzeb opłaciło kilka osób lub podmiotów, zasiłek ustala się proporcjonalnie do poniesionych kosztów. Wniosek zawiera oświadczenie, że wnioskodawca pokrył koszty w całości lub w części, oraz że zasiłek nie został pobrany z innego tytułu. Zasiłek przysługuje tylko raz po tej samej osobie zmarłej.

Dwanaście miesięcy na złożenie wniosku

Prawo do zasiłku wygasa, jeśli wniosek nie zostanie zgłoszony w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci. Ten termin nie zależy od daty pogrzebu.

Wyjątek dotyczy sytuacji, w których wniosek nie mógł zostać złożony z przyczyn niezależnych od wnioskodawcy, na przykład przy późniejszym odnalezieniu zwłok lub zidentyfikowaniu osoby zmarłej. Wtedy 12 miesięcy liczy się od dnia pogrzebu, a do wniosku trzeba dołączyć zaświadczenie z policji lub prokuratury albo inny dokument potwierdzający te okoliczności.

Z-12, rachunki i wypłata na konto zakładu pogrzebowego

Wniosek można złożyć bezpośrednio w ZUS albo za pośrednictwem zakładu pogrzebowego. Do wniosku dołącza się rachunki lub faktury za poniesione koszty pogrzebu. ZUS wskazuje, że od 1 stycznia 2026 r. dostępny jest nowy formularz ZUS Z-12, a dotychczasowy formularz można nadal używać przy składaniu wniosku przez eZUS, dopóki nie zostanie zastąpiony.

Jeżeli wniosek składa zakład pogrzebowy, może on wskazać swoje dane i upoważnienie do wypłaty na swoje konto bankowe. Zasiłek można wypłacić w całości lub w części zakładowi pogrzebowemu, a w części osobie uprawnionej. Do wniosku trzeba wtedy wpisać kwoty przypadające każdej ze stron.

Ile wynosi zasiłek w 2026 roku

Strona ZUS o zmianach od 2026 r., z której korzystałem, nie zawiera kwoty zasiłku w wyciągu. Serwis swiadczeniedlaciebie.pl podaje, że od 1 stycznia 2026 r. zasiłek wynosi 7000 zł, wcześniej 4000 zł. Dla członka rodziny jest to pełna kwota, a dla osoby spoza rodziny zwrot udokumentowanych kosztów, nie więcej niż 7000 zł. Ta sama strona podaje, że w typowej sprawie ZUS nie wydaje decyzji, a wypłata następuje w ciągu 14 dni od wyjaśnienia ostatniej okoliczności. Przed złożeniem wniosku warto potwierdzić kwotę w ZUS.

Gdy zasiłku nie ma

Serwis swiadczeniedlaciebie.pl wskazuje, że jeśli po zmarłym zasiłek pogrzebowy nie przysługuje, pozostaje zasiłek celowy na pokrycie kosztów pogrzebu z ośrodka pomocy społecznej. Dziennik.pl w materiale z 1 listopada 2026 r. zwraca uwagę, że rodziny często nie zgłaszają świadczeń ZUS po śmierci bliskiego, mimo że przysługują im różne formy wsparcia.