W skrócie

• Unia Europejska szykuje regulacje ułatwiające rejestrację spółek online i prowadzenie biznesu ponad granicami.
• Kluczowe elementy to cyfrowy portfel przedsiębiorcy (EBW) oraz spółka EU Inc.
• Rozszerzona rola kwalifikowanych e-Doręczeń ma ograniczyć papierową dokumentację firm.
• Dla polskich małych i średnich firm najważniejsza jest łatwiejsza ekspansja na rynki UE.

Rejestracja spółki bez wizyt w urzędach

Nowe rozwiązania mają pozwolić założyć spółkę online szybciej niż dotychczas (Szykuje się europejska rewolucja. Nowe regulacje mają ułatwić działalność w UE. Co zyskają polskie firmy? – Forbes Polska). Przedsiębiorcy nie będą musieli za każdym razem przedstawiać tych samych dokumentów, gdy załatwiają sprawy w innym kraju UE.

Cyfrowy portfel przedsiębiorcy

Kluczowym elementem jest European Business Wallet (EBW), cyfrowy portfel firmy. Ma służyć do potwierdzania tożsamości przedsiębiorstwa i prowadzenia procesów biznesowych ponad granicami. Równolegle przewidziano spółkę EU Inc., która ma ułatwić działalność na całym jednolitym rynku.

Szersza rola e-Doręczeń

Regulacje mogą także znacząco rozszerzyć rolę kwalifikowanych e-Doręczeń, czyli bezpiecznej elektronicznej korespondencji z urzędami i kontrahentami. Dla firm oznacza to mniej papierowej dokumentacji i krótszy czas załatwiania formalności.

Co to daje polskim firmom

Dla polskich przedsiębiorstw, zwłaszcza małych i średnich, najważniejsza jest łatwiejsza ekspansja. Prostsza rejestracja i wspólne standardy cyfrowe mogą obniżyć koszty wejścia na rynki innych państw członkowskich. Na razie nie wiadomo, kiedy przepisy wejdą w życie w pełnym zakresie ani jakie opłaty będą wiązać się z nowymi usługami.