W skrócie

• Przyznana dotacja unijna nie oznacza, że pieniądze od razu trafiają na konto firmy.
• Firma może najpierw sama opłacać wydatki, a refundację otrzymuje po zaakceptowaniu rozliczenia.
• Nie wszystkie koszty projektu są objęte wsparciem, a opóźnienia mogą przesunąć wypłatę.

Wydatki trzeba najpierw sfinansować z własnych środków

W praktyce dofinansowanie działa często jak zwrot poniesionych kosztów. Firma opłaca dostawców i wykonawców, a wsparcie wraca dopiero po złożeniu i zaakceptowaniu rozliczenia. Przyznany milion złotych nie jest więc tym samym co milion złotych dostępny na koncie w dniu podpisania umowy (Dotacja z UE to nie od razu pieniądze na koncie. O czym przedsiębiorca musi wiedzieć, zanim ruszy z projektem – Infor.pl).

Koszty spoza wsparcia i ryzyko opóźnień

Nie każdy wydatek projektu musi zostać objęty dofinansowaniem. Przedsiębiorca powinien sprawdzić, które pozycje budżetu są kwalifikowane, a które trzeba opłacić w całości z własnej kasy. Dochodzi też ryzyko opóźnień w realizacji inwestycji, które może przesunąć termin wypłaty i obciążyć płynność firmy.

Obowiązki rozliczeniowe

Dotacja wiąże się z obowiązkami: gromadzeniem dokumentów, raportowaniem postępów i przygotowaniem wniosków o refundację. Zaniedbania mogą wydłużyć proces albo doprowadzić do pomniejszenia kwoty wsparcia.

Co z tego wynika dla firmy

Przed startem projektu warto oszacować, jak długo firma może finansować wydatki bez wsparcia, czy ma zapas gotówki lub dostęp do kredytu pomostowego oraz które koszty nie są kwalifikowane. O powodzeniu inwestycji decyduje nie tylko wysokość dotacji, ale również to, czy przedsiębiorca uwzględni cały cykl finansowania i rozliczenia.