W skrócie

• Od 1 listopada 2026 roku nową firmę w CEIDG można zarejestrować wyłącznie przez internet, z wyjątkiem osób niepełnoletnich.
• Wniosek można złożyć przez Biznes.gov.pl, mObywatel oraz wybrane banki i platformy.
• Kolejny etap cyfryzacji, obejmujący zmiany we wpisie, zawieszenie, wznowienie i zakończenie działalności, ma wejść w 2028 roku.
• W 2024 roku co trzeci wniosek o wpis trafiał do urzędu na papierze, czyli blisko 100 tys. osób rocznie.

Od 1 listopada tylko przez internet

From Sunday, 1 November 2026, a new business can be registered in CEIDG only online (MRiT: wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej tylko przez internet – wnp.pl) (Od 1 listopada 2026 r. firmę założysz wyłącznie online – Ministerstwo Rozwoju i Technologii). The Ministry of Development and Technology reminded of this change in a communication dated 28 October. From this date, municipal offices no longer accept paper forms (Co trzeci nowy przedsiębiorca zakładał firmę na papierze. Od 1 listopada zrobi to już sam, bez urzędnika! – Infor.pl). Minors starting a business are excluded from this obligation (Nowe przepisy dla firm. Rejestracja działalności wyłącznie przez internet – RMF24).

Gdzie złożyć wniosek

The notification can be sent via the Biznes.gov.pl service, the mObywatel application, and selected banks and platforms supporting entrepreneurs. Since April 2026, the Firma service has been available in mObywatel. It allows suspending and resuming business activity and downloading a certificate from CEIDG.

Jak wygląda wniosek w aplikacji

The application fills in part of the CEIDG-1 form fields with data from state registers (Założenie firmy online? To proste z mObywatelem! – Ministerstwo Cyfryzacji). The entrepreneur provides the address of the business activity, PKD codes, the insurer, and the tax office. They may also set up a mailbox for e-Doręczenia. The application is signed with a Trusted Profile (profil zaufany) and submitted to CEIDG from within the app. Afterwards, the entrepreneur receives notifications, including about a change in the company's status and the assignment of a NIP number.

Kolejny etap od 2028 roku

From 2028, changes to the entry, suspension, resumption, and termination of business activity are to be handled exclusively online. The changes will also cover civil partnerships (spółki cywilne) (Wielkie zmiany dla tych, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą. Od 1 listopada z tym już koniec – GazetaPrawna.pl).

Skala zmiany

In 2024, every third application for registering a new business was submitted to an office on paper. With about 289 thousand applications a year, this means nearly 100 thousand people who must submit the application on their own. The application requires a Trusted Profile (profil zaufany).