Rejestracja firm wyłącznie przez internet od 1 listopada 2026 r.

W skrócie

• Od 1 listopada 2026 roku nową firmę w CEIDG można zarejestrować wyłącznie przez internet, z wyjątkiem osób niepełnoletnich.
• Wniosek można złożyć przez Biznes.gov.pl, mObywatel oraz wybrane banki i platformy.
• Kolejny etap cyfryzacji, obejmujący zmiany we wpisie, zawieszenie, wznowienie i zakończenie działalności, ma wejść w 2028 roku.
• W 2024 roku co trzeci wniosek o wpis trafiał do urzędu na papierze, czyli blisko 100 tys. osób rocznie.

Od 1 listopada tylko przez internet

Od niedzieli, 1 listopada 2026 roku, wpis nowej firmy do CEIDG można załatwić już tylko online (MRiT: wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej tylko przez internet – wnp.pl) (Od 1 listopada 2026 r. firmę założysz wyłącznie online – Ministerstwo Rozwoju i Technologii). Ministerstwo Rozwoju i Technologii przypomniało o tej zmianie w komunikacie z 28 października. Od tej daty urzędy gmin nie przyjmują papierowych formularzy (Co trzeci nowy przedsiębiorca zakładał firmę na papierze. Od 1 listopada zrobi to już sam, bez urzędnika! – Infor.pl). Osoby niepełnoletnie zakładające firmę są wyłączone z tego obowiązku (Nowe przepisy dla firm. Rejestracja działalności wyłącznie przez internet – RMF24).

Gdzie złożyć wniosek

Zgłoszenie można wysłać przez serwis Biznes.gov.pl, aplikację mObywatel oraz wybrane banki i platformy wspierające przedsiębiorców. Od kwietnia 2026 roku w mObywatelu działa usługa Firma. Pozwala ona zawiesić i wznowić działalność oraz pobrać zaświadczenie z CEIDG.

Jak wygląda wniosek w aplikacji

Aplikacja uzupełnia część pól formularza CEIDG-1 danymi z rejestrów państwowych (Założenie firmy online? To proste z mObywatelem! – Ministerstwo Cyfryzacji). Przedsiębiorca podaje adres prowadzenia działalności, kody PKD, ubezpieczyciela i urząd skarbowy. Może też założyć skrzynkę do e-Doręczeń. Wniosek podpisuje profilem zaufanym i wysyła do CEIDG z poziomu aplikacji. Później dostaje powiadomienia, m.in. o zmianie statusu firmy i nadaniu numeru NIP.

Kolejny etap od 2028 roku

Od 2028 roku zmiany we wpisie, zawieszenie, wznowienie i zakończenie działalności mają być załatwiane wyłącznie przez internet. Zmiany obejmą także spółki cywilne (Wielkie zmiany dla tych, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą. Od 1 listopada z tym już koniec – GazetaPrawna.pl).

Skala zmiany

W 2024 roku co trzeci wniosek o wpis nowej firmy trafiał do urzędu na papierze. Przy około 289 tys. zgłoszeń rocznie oznacza to blisko 100 tys. osób, które muszą złożyć wniosek samodzielnie. Wniosek wymaga profilu zaufanego.